最近、Excelのデータ集計で困っているというお問い合わせを多く耳にします。
その背景にはAIやIoTをはじめデジタル技術が大きく進歩していることが挙げられます。
「ビッグデータ」と呼ばれるような膨大かつ多種多様なデータを収集できるようになり、扱うデータの量や種類が多くなるにつれて、データ集計を効率的に行う必要性が高まっています。

また、デジタル技術の進展に伴い、デジタルの力によって企業組織や製品・サービスを大きく変革するDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する機運も社会全体で高まっています。

DXを推進するためには膨大なデータをいかに活用・分析するかが重要になることから、その前段階であるデータ集計の重要性も高まっているのです。
それに加えて、最近では働き方改革やリモートワークの普及などにより業務を効率化する動きが活発になっており、こうした流れからデータ集計を効率化することも求められています。

Excelで集計業務を行う場合には、「集計」「関数」「ピボットテーブル」「統合」という4つの機能を使用します。

それぞれの機能でできることや使用場面は異なるため、作業内容に応じて使い分けましょう。

【集計】
「集計」は、リスト化された数値の小計や合計を出す機能です。ボタン1つで操作でき、比較的簡単なデータ管理に向いています。たとえば、一店舗の売上をまとめる場合や、1つの企画に対してかかる費用・雑費を算出する場面などで活用できるでしょう。

【関数】
「関数」は、簡単な計算式を使って自動的に計算する機能です。集計したい数値の範囲をまとめて選択し、セルに数式を入力します。足し算以外にも、かけ算や割り算ができるため、計算式を独自に組み合わせれば複雑な集計も可能です。使用例としては商品ごとの売上計算などが挙げられ、単価×販売個数で小計を割り出すことができます。このようにフォーマット化してファイルを作っておけば、数字を入力するだけで自動計算できるため、作業の効率化が実現できるでしょう。

【ピボットテーブル】
集計結果をよりわかりやすく提示する際に重宝するのが「ピボットテーブル」です。複雑な計算はもちろん、参照したいデータのみを抜き出してグラフ化ができます。プレゼンテーション資料や取引先への配布資料など、視覚的に訴えかけたい場合におすすめです。作成する資料の幅が広がるため、マスターしておいて損はないでしょう。

【統合】
計算対象となるデータが複数のシートに分かれている場合は、「統合」機能が便利です。たとえば、月ごとの売上を別々のシートで計算しており、年間の総売上を割り出したい場合があるとしましょう。統合なら、手入力でデータを転記する必要もなく、スムーズに集計作業が可能です。

★資格を取ろうと思った理由を教えて下さい★
Excelでのデータ処理に限界を感じていたのと、部内でビッグデータを扱う事が多いからです。

★資格を取ってよかったことは？★
既にaccessを使っていましたが、データ設計の提案などで、表彰受けました！

★資格を取るときは緊張しましたか？★
それなりに。不安は練習問題の反復で解消しました。

★これから資格を目指される方へ一言お願いします★
何を目指すのか・何になりたいのかのビジョンがあると手法・方法が見えると思います。

★ハロー！パソコン教室に来られたきっかけを教えて下さい★
ネット検索で土日に通っているジム近辺で教室を探しました。

★最後に、ハロー！パソコン教室へ通って良かったところはどこですか？★
自分はあまり質問はしませんでしたが、他の生徒さんへの対応などを見ているとフォローが上手いなと思いました。

Mさん、合格おめでとうございます。
しっかりとスキルアップされ、Excelデータ処理の達人になりましたね！
これから益々活躍されることを願っております。

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