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武蔵小杉でMOS取得しExcelデータ集計効率化

こんにちは!東京急行電鉄・JR東日本武蔵小杉駅から徒歩4分!
ハロー!パソコン教室グランツリー武蔵小杉校
教室インストラクターの大岡です!

最近、Excelのデータ集計で困っているというお問い合わせを多く耳にします。
その背景にはAIやIoTをはじめデジタル技術が大きく進歩していることが挙げられます。
「ビッグデータ」と呼ばれるような膨大かつ多種多様なデータを収集できるようになり、扱うデータの量や種類が多くなるにつれて、データ集計を効率的に行う必要性が高まっています。

また、デジタル技術の進展に伴い、デジタルの力によって企業組織や製品・サービスを大きく変革するDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進する機運も社会全体で高まっています。

DXを推進するためには膨大なデータをいかに活用・分析するかが重要になることから、その前段階であるデータ集計の重要性も高まっているのです。
それに加えて、最近では働き方改革やリモートワークの普及などにより業務を効率化する動きが活発になっており、こうした流れからデータ集計を効率化することも求められています。


Excelで集計業務を行う場合には、「集計」「関数」「ピボットテーブル」「統合」という4つの機能を使用します。

それぞれの機能でできることや使用場面は異なるため、作業内容に応じて使い分けましょう。

【集計】
「集計」は、リスト化された数値の小計や合計を出す機能です。ボタン1つで操作でき、比較的簡単なデータ管理に向いています。たとえば、一店舗の売上をまとめる場合や、1つの企画に対してかかる費用・雑費を算出する場面などで活用できるでしょう。

【関数】
「関数」は、簡単な計算式を使って自動的に計算する機能です。集計したい数値の範囲をまとめて選択し、セルに数式を入力します。足し算以外にも、かけ算や割り算ができるため、計算式を独自に組み合わせれば複雑な集計も可能です。使用例としては商品ごとの売上計算などが挙げられ、単価×販売個数で小計を割り出すことができます。このようにフォーマット化してファイルを作っておけば、数字を入力するだけで自動計算できるため、作業の効率化が実現できるでしょう。

【ピボットテーブル】
集計結果をよりわかりやすく提示する際に重宝するのが「ピボットテーブル」です。複雑な計算はもちろん、参照したいデータのみを抜き出してグラフ化ができます。プレゼンテーション資料や取引先への配布資料など、視覚的に訴えかけたい場合におすすめです。作成する資料の幅が広がるため、マスターしておいて損はないでしょう。

【統合】
計算対象となるデータが複数のシートに分かれている場合は、「統合」機能が便利です。たとえば、月ごとの売上を別々のシートで計算しており、年間の総売上を割り出したい場合があるとしましょう。統合なら、手入力でデータを転記する必要もなく、スムーズに集計作業が可能です。

 

さて今回は、そんなExcel 2019 Expert に合格されたMさんに合格インタビューです


★資格を取ろうと思った理由を教えて下さい★
Excelでのデータ処理に限界を感じていたのと、部内でビッグデータを扱う事が多いからです。

★資格を取ってよかったことは?★
既にaccessを使っていましたが、データ設計の提案などで、表彰受けました!

★資格を取るときは緊張しましたか?★
それなりに。不安は練習問題の反復で解消しました。

★これから資格を目指される方へ一言お願いします★
何を目指すのか・何になりたいのかのビジョンがあると手法・方法が見えると思います。

★ハロー!パソコン教室に来られたきっかけを教えて下さい★
ネット検索で土日に通っているジム近辺で教室を探しました。

★最後に、ハロー!パソコン教室へ通って良かったところはどこですか?★
自分はあまり質問はしませんでしたが、他の生徒さんへの対応などを見ているとフォローが上手いなと思いました。

Mさん、合格おめでとうございます。
しっかりとスキルアップされ、Excelデータ処理の達人になりましたね!
これから益々活躍されることを願っております。

ハロー!パソコン教室ではパソコン基本講座から資格取得講座まで
一人ひとりに合わせたカリキュラムで無理なく進められるようになっています!
まずはじっくりカウンセリングをさせていただき、
無料体験でどんな教室か知っていただいた上でスタートしていきます★
入会された即日からレッスンすることも可能ですよ♪

 

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スタッフ一同、ご連絡お待ちしております(^_-)-☆

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